Requisitos

Edad para participar

• Campos en Europa: mayores de 14 años.
• Campos en Cataluña: 18-29 años.
• Campos en EE.UU, Canadá, Japón, Corea del Sur, Taiwán y Hong Kong: mayores de 18 años.
• Campos y proyectos de media/larga duración a países del sur global (Latinoamérica, Asia y África): mayores de 20 años.

Domicilio 

COCAT gestiona inscripciones en campos de trabajo (de 14 a 99 años), proyectos de media y larga duración (de 18 a 99 años) y proyectos europeos – European Solidarity Corps (de 18 a 30 años).

Aquellas personas mayores de 18 años que quieran realizar un campo de trabajo y con dirección de residencia fuera de Cataluña pueden dirigirse a INJUVE.

Compromisos del/la voluntario/a respecto el proyecto

• Aceptar el proceso de inscripción, teniendo en cuenta que se debe tener paciencia y flexibilidad a la hora de realizar la inscripción. Desde COCAT haremos todo lo posible para que el proceso sea ágil y eficaz. Le recomendamos ser flexibles a la hora de elegir opciones, escoger un mínimo de 3 proyectos, y ponerlos por orden de prioridad en el formulario. También le animamos a contemplar otras ofertas, en caso de que las que haya elegido estén llenas, y enviar la documentación necesaria en los plazos establecidos.
• Estar dispuesto/da a colaborar en el proyecto desde el primer al último día.
• Contribuir de forma activa a la vida de grupo. Todas las tareas son responsabilidad del grupo: desde la limpieza y preparación de comidas hasta la fiesta final.
• Trabajar 30 horas semanales.
• Respetar la diversidad social y cultural del resto de participantes y de las personas locales.
• Los que viajan a países del Sur (América Latina, África y Asia), y los menores de edad, deben participar obligatoriamente en los encuentros y/o formaciones que se organicen antes de marcharse.
• Participar en la evaluación que se realiza en el mes de septiembre, una vez finalizado el proyecto.
• Si tiene que irse o llegar al país de destino antes o después del campo, es obligatorio que nos lo comunique a outgoing@cocat.org, de forma que podamos programar una formación alternativa.
• Toda persona que requiera atención especial, por discapacidad, trastornos u otros, cuando realice la inscripción, nos lo debe comunicar. Esta persona tiene derecho a participar en los campos, pero tiene la obligación de informar a COCAT para poder satisfacer satisfactoriamente las atenciones especiales que se requieran durante el proyecto.

El incumplimiento de estas condiciones sin previo aviso o razón motivada puede llegar a significar la expulsión del campo de trabajo.

Inscripción y Documentación

Las inscripciones se hacen online, el corro recibido será el justificante de tu inscripción.

Es responsabilidad y obligación del voluntario/a ir asegurado al campo de trabajo. Para los campos que es realizan en Cataluña y la Unión Europea es suficiente llevar la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE). Para los campos que se realizan fuera de la UE, es imprescindible contratar un seguro específico.

El voluntario/a  tiene que enviar a COCAT una copia de su DNI o Pasaporte y del seguro contractado o TSE.

En caso de participantes menores de edad, también tendrán que facilitar:

1. una copia del registro de los Mossos d’Esquadra para poder salir del país (lo tendrán que tramitar padre, madre o tutor).
2. el parental agreement de COCAT dónde se da permiso per parte del padre, madre o tutor a participar de un proyecto.
3. el medical sheetcon la información médica actualizada de cada participante.

Cuota de participación

• Adultos: 150€ por participante
• Menores de edad: 200€ por participante
• Grupos: 100€ de gestión + 50€ por participante
• Campos en familia: 150€ por participante (menores de 14 años exentos de cuota)
• Formaciones e intercambios: 50€ por participante
• Proyectes campos European Solidarity Corps (ESC VT): 50€ en concepto de fianza

*Para proyectos de media y larga duración puedes consultar las condiciones aquí.

Esta cuota cubre la gestión que hace COCAT y la participación, el alojamiento y la manutención durante el campo de trabajo.

Se tiene que tener en cuenta que, en algunos casos, la entidad extranjera establece un suplemento a pagar a la llegada al campo extranjero, la “cuota extra” (sobretodo para a proyectos de menores). En estos casos, lo encontrarás especificado a la explicación de cada campo de trabajo. Las cuotas de participación de los voluntarios de cada país se quedan en el país de origen, por tal de financiar los proyectos que se hacen en su propio país. No obstante, hay países que no envían jóvenes al extranjero (por cuestiones económicas o diplomáticas) y por tanto no pueden recoger cuotas por tal de financiar sus proyectos locales. Es por esto que se pide a los voluntarios que viajarán hasta estos lugares que hagan una aportación extraordinaria para ayudar a financiar el proyecto de esa entidad, en su conjunto. Además, hay organizaciones que no disponen de suficientes recursos para cubrir los costes de su proyecto y no tienen otras ingresos adicionales, como subvenciones o patrocinios. En la mayoría de casos se explica para qué se destina este dinero extra.

Los gastos de viaje, traslado y seguro van a cargo del participante. En caso que sea necesario, también el coste del visado y su tramitación.

Se puede participar en más de un campo de trabajo. Se tendrá que hacer una nueva inscripción para cada campo, pero la cuota a partir del segundo se reducirá 30€ por cada proyecto al que se participe (120€ para mayores de 18 años y 170€ en el caso de los menores de edad). A partir del 4º campo, dentro del mismo año, se disfrutará de un 50% de descuento (75€ para mayores de edad y 100€ para menores).

La cuota para los proyectos que excepcionalmente duren un fin de semana será de 50€. En el caso que se anule la inscripción por falta de plaza, no se retornará el importe.

Seguimiento personalizado

El equipo de COCAT podrá pedir a la persona inscrita de hacer una pequeña reunión de seguimiento. Si así fuera, esta reunión será obligatoria, y en caso que la persona no se preste, COCAT se reserva el derecho a no enviar a la persona al proyecto y dar la participación por cancelada.

Las charlas informativas y/o formaciones de los/las menores de edad, son obligatorias para cualquier joven

Responsabilidades y reclamaciones

COCAT es la organización responsable de la gestión de los/las voluntarios/as que participen a los campos internacionales en Cataluña o en el extranjero. Cualquier reclamación procedente relacionada con la gestión de los/las voluntarios/as catalanes/as o de los proyectos catalanes se tiene que hacer directamente a COCAT y no ninguna otra organización o institución catalana.

La organización de acogida (la que organiza el campo de trabajo) es responsable de los temas organizativos del proyecto. También se reserva el derecho a cancelar el campo de trabajo por causas justificadas; en este caso, COCAT no se responsabiliza de estas anulaciones ni de las consecuencias que se puedan derivar. En caso de cancelación, se ofrecerán otras actividades de características y fechas similares.

COCAT tampoco se hace responsable del reembolso del billete de avión en caso de cancelación del campo de trabajo por parte de la entidad extranjera. Por eso mismo recomendamos contratar un seguro de viage privada por tal de recuperar el importe de los billetes en caso que se cancele el campo.

El/la participante, es responsable de sus acciones y, por tanto, nadie sino el/ella se tiene que responsabilizar de las consecuencias que se puedan derivar de sus actos.

Cada participante es responsable de escoger la opción de transporte más conveniente. Si se cancela la inscripción a un campo por razones de transporte, se le aplicaran las condiciones “el participante cancela” que se detallan a continuación.

Bajas y devoluciones

Hay diversas casuísticas que paran el proceso de inscripción y la asistencia a un campo. En estos casos se genera una cancelación. Las resumimos en tres grupos.

1. No hay plaza que responda a tus prioridades

Si no hay plaza que corresponda a tus prioridades de la inscripción: te proponemos otro proyecto y, si no va bien, te devolvemos la cuota excepto 50€ de gastos administrativos.

En casos excepcionales, y siempre que no hayamos comenzado a gestionar tu solicitud (porque las opciones que has indicado en el formulario de inscripción ya no están disponibles y no hay otras opciones similares), te guardamos la cuota para el año siguiente* y con prioridad de inscripción, o te devolvemos la cuota íntegra.

En cualquier caso, la comisión por la transferencia corre a cargo del/la participante (2€).

(En caso de guardarse la cuota se hará exclusivamente durante un año y se deberá abonar 50€ de gestión administrativa el año siguiente).

2. El participante cancela

Una vez hayas hecho la inscripción, cualquier modificación de lugar, país o fechas será considerada como una cancelación por tu parte. Debes notificarlo por escrito al correo outgoing@cocat.org para que conste por correo la fecha en la cual cancelas. Tienes derecho al reembolso de la cuota menos 50€ de gestión administrativa.

Cualquier modificación por tu parte una vez hayas sido confirmado en un campo de trabajo se considera una cancelación. Es por eso que pedimos que la búsqueda de opciones se haga con cuidado, teniendo en cuenta tus condicionantes (disponibilidad de fechas, motivación hacia el proyecto, etc.)

Si la cancelación se produce en los 7 días naturales después de recibir el correo electrónico con la carta de confirmación y siempre que falten más de 30 días naturales para que comience el campo, te devolvemos la cuota excepto 75€. La parte restante que se deduce de la cuota es en concepto de gastos administrativos y de gestión.

Pasados los 7 días naturales después de recibir el correo electrónico con la carta de confirmación no hay opción a ningún reembolso.

A menos de 30 días naturales para que comience el campo no hay opción a ningún reembolso de la cuota.

Las personas que no se presentan en el campo no tienen derecho a ningún reembolso de la cuota.

Para las cancelaciones referentes a proyectos «ESC VT» donde no se aplica cuota (si no fianza), si el/la participante cancela dos o más veces sin justificación, COCAT se reserva el derecho a no tramitar más solicitudes del/la participante en el futuro y en ningún caso sera posible el reembolso de la fianza.

Por causas de fuerza mayor que puedan ser justificadas y que te impidan viajar te devolvemos la cuota íntegra excepto 50€ por gastos administrativos. Deberán estar justificadas con un informe oficial o certificado médico.

En cualquier caso, la comisión por la transferencia corre a cargo del/la participante (2€).

3. La entidad extranjera cancela

COCAT te ofrecerá otras actividades con características y fechas similares. En caso de no aceptar las ofertas alternativas, te devolvemos la cuota íntegra, excepto 50€ por gastos administrativos y excluyendo cualquier demanda de daños y perjuicios.

En cualquier caso, la comisión por la transferencia corre a cargo del/la participante (2€).

Si decides participar en otro campo, estarás renunciando a cualquier reclamación respecto a los campos anteriores. COCAT no se hará, en ningún caso, responsable del reembolso de los gastos de desplazamiento.