Condiciones de participación en los proyectos de media y larga duración
Edad para participar
- A partir de 18* años (sin límite de edad) para participar en proyectos de países del norte (Europa, Turquía, Armenia, Estados Unidos, Canadá, Japón, Taiwán y Corea).
- A partir de 20* años (sin límite de edad) por participar en proyectos de países del sur (Latinoamérica, África y Asia, excepto Japón, Taiwán y Corea).
*Es imprescindible que estén cumplidos el 1er día del proyecto.
Participar en el proceso de acompañamiento de COCAT
Para poder realizar un buen seguimiento de tu proyecto de voluntariado, en COCAT tenemos un proceso de acompañamiento que empieza desde el momento en que pides información para realizar un voluntariado y que finaliza con el retorno de tu experiencia, a veces incluso más allá de la evaluación final del proyecto.
El compromiso obligatorio constará como mínimo de:
- Asistir a una charla informativa antes de realizar la inscripción (si no fuera posible desplazarte a Barcelona, podríamos mirar la opción de hacerla vía Skype).
- Después de la confirmación: asistir a una formación y enviarnos escaneado tu pasaporte o DNI y un seguro de salud.
- Durante el proyecto: enviar un correo quincenal para permitir a COCAT realizar el seguimiento.
- Después del proyecto: enviar una evaluación de la experiencia.
Importante: antes de inscribirte, debes estar seguro de que tienes disponibilidad para participar en una de nuestras charlas-encuentros y, después de recibir la confirmación de la plaza, en una de las formaciones antes de la salida que se llevarán a cabo en la ciudad de Barcelona.
Actitud
Para realizar un proyecto de voluntariado de larga duración no son necesarias unas habilidades específicas (a menos que el proyecto en el que quieres participar lo requiera) pero sí que es necesaria tu predisposición a participar con motivación, flexibilidad, proactividad, implicación, compromiso, iniciativa, ganas de conocer e integrarte en una nueva cultura y una nueva organización.
Experiencia previa en voluntariados
Creemos que es importante que la persona que participe haya tenido alguna experiencia previa en voluntariado, ya sea tanto a nivel internacional como a nivel local; tanto de forma puntual, como de forma permanente.
Experiencia previa en estancias internacionales
En la misma línea de la experiencia en voluntariado, creemos que es bueno que la persona que participe en un proyecto de voluntariado de larga duración tenga ya alguna experiencia internacional, ya sea habiendo vivido en el extranjero una temporada o habiendo realizado cualquier otra estancia relacionada con programas de voluntariado o de formación.
Cuota de inscripción
Cuando te inscribes en un proyecto de media/larga duración debes pagar una cuota de inscripción de 150€, que incluye la tramitación de la inscripción, el asesoramiento, la formación, el seguimiento y la evaluación final por parte de COCAT. Esta cuota también garantiza el alojamiento y la manutención durante su estancia en el proyecto.
Cuota extra
Algunas organizaciones de acogida piden, además, una cuota extra, cuyo importe depende de la entidad de acogida y se paga directamente a la propia entidad (y no a COCAT). La cuota extra varía en función de las necesidades del proyecto, de la organización o del país: pueden servir para cubrir el alojamiento y la manutención, para apoyar el proyecto en el que se participa, o viene para apoyar a la organización que impulsa el proyecto oa la que la coordina.
La cuota extra se indicará en la descripción del proyecto y la persona voluntaria se comprometerá a pagarla en la forma y plazos que indique la entidad de acogida.
Durante la estancia en el proyecto, se te garantizará el alojamiento y la manutención del primer día al último, así como el proceso de formación, seguimiento y evaluación.
No se incluye
- Transporte desde el país de envío hasta el punto de encuentro del país de acogida.
- Transporte interno en el país de acogida fuera de las necesidades del proyecto.
- Seguro médico (la persona voluntaria tiene la obligación de contar con un seguro médico personal).
- Actividades realizadas fuera de las labores del proyecto.
- Visado y todos los gastos relativos a su tramitación.
- Vacunación (aunque podemos hacerte un certificado de participación para que obtengas un descuento).
Hay varias casuísticas que detienen el proceso de inscripción y la asistencia a un proyecto. En estos casos se genera una cancelación. Las resumimos en tres grupos.
1. No hay plaza que corresponda a tus prioridades
1.1. No hay plaza que corresponda a tus prioridades: te proponemos otro proyecto y si no va bien te devolvemos la cuota, excepto 45€ de gastos administrativos.
1.2. No hemos empezado a gestionar tu solicitud porque las opciones que has indicado en el formulario de inscripción no están disponibles: te proponemos otro proyecto y si no va bien te devolvemos la cuota íntegra.
En cualquier caso la comisión por la transferencia corre a cargo del/la participante (2€).
2. El/la participante cancela
Una vez realizada la inscripción, cualquier modificación de lugar, país o fechas será considerada como cancelación por tu parte. Tienes que notificarlo por escrito al correo outgoing@cocat.org para que conste por correo la fecha en la que cancelas.
Cualquier modificación por tu parte una vez has sido confirmada en un campo de trabajo se considera una cancelación. Por eso pedimos que la búsqueda de opciones se haga con cuidado, teniendo en cuenta tus condicionantes (disponibilidad de fechas, motivación hacia el proyecto, etc.)
Si la cancelación se produce en los 7 días naturales después de recibir el correo electrónico con la carta confirmación y siempre que falten más de 30 días naturales para que comience el campo, te devolvemos la cuota integra excepto 70€. La parte restante que se deduce de la cuota es en concepto de gastos administrativos y de gestión.
Pasados los 7 días naturales después de recibir el correo electrónico con la carta de confirmación no existe opción a ningún reembolso.
A menos de 30 días naturales que comience el campo no hay opción a ningún reembolso de la cuota.
Las personas que no comparecen en el campo no tendrán derecho a ningún reembolso de la cuota.
Por causas de fuerza mayor que puedan ser justificadas y que te impidan viajar te devolvemos la cuota integra excepto 45€ por gastos administrativos. Deberán estar justificadas con un informe oficial o certificado médico.
En cualquier caso la comisión por la transferencia corre a cargo del/la participante (2€).
3. La entidad extranjera cancela
COCAT te ofrecerá otras actividades con similares características y fechas. En caso de no aceptar las ofertas alternativas, te devolvemos la cuota íntegra, excepto 45€ por gastos administrativos y excluyendo toda demanda de daños e intereses.
En cualquier caso la comisión por la transferencia corre a cargo del/la participante (2€).
Si decides participar en otro proyecto, estarás renunciando a cualquier reclamación respecto a los campos anteriores. COCAT no se realizará, en ningún caso, responsable del reembolso de los gastos de desplazamiento.
Si estás interesado/a en realizar un proyecto de media o larga duración puedes contactarnos en el correo outgoing@cocat.org y te asesoraremos.