Preguntas frecuentes referentes a la preparación del viaje
¿Puedo viajar directamente sin que se me haya confirmado la plaza?
No es posible: tanto las organizaciones que envían a los voluntarios como las que los reciben, necesitan tener los datos de los voluntarios que participarán en los campos de trabajo previamente al inicio del campo. Es una cuestión de organización, seguridad y respeto.
Las organizaciones de acogida no permitirán el paso al campo de trabajo a aquellas personas que no hayan sido confirmadas con anterioridad y enviadas por la organización responsable del país de procedencia.
Recibí la confirmación por correo electrónico pero todavía no me ha llegado la información detallada del proyecto (infosheet). ¿Puedo comprar ya los billetes?
Una vez te confirmemos por correo electrónico tu plaza, puedes empezar a organizar el viaje. Te recordamos que la gestión del transporte hasta el campo es tu responsabilidad.
Unos 15-30 días antes del proyecto te llegará un documento con toda la información sobre dónde y cuándo debes llegar el primer día del campo de trabajo. Puedes comprar el billete antes de que te llegue este documento, pero ¡NUNCA ANTES DEL CORREO DE CONFIRMACIÓN! Te recomendamos que tengas en cuenta reservar un billete madrugador para el mismo día que comience el campo, para poder llegar con tiempo al lugar de encuentro del grupo, que por lo general es al mediodía o por la tarde del día de convocatoria.
En cuanto a la vuelta, plantéate dejar unos días en la cola después del campo, para viajar por tu cuenta o con los compañeros del campo, ¡es una buena idea!
¿Puedo llegar unos días después del comienzo del proyecto o irme unos días antes de que acabe?
No es posible: la participación en el proyecto, desde el primer hasta el último día, es un compromiso fundamental del voluntario. Esto comportaría problemas logísticos y de dinámica de grupo, por tanto las organizaciones no lo permiten. Si el voluntario tuviera algún problema serio, debería avisarnos con antelación y justificar su situación.
¿Cómo puedo tramitar mi seguro y saber si necesito vacunas y visado?
VACUNAS
Para saber si necesitas vacunarte te aconsejamos que eches un vistazo a estas webs:
Vacunación y consejos sanitarios para viajes internacionales
Para vacunaciones en Barcelona, puede dirigirse a:
Centro de Vacunación Internacional (CVI)
Centro de Vacunaciones Internacionales del Hospital Clínic de Barcelona
Unidad de Vacunaciones Internacionales Astilleros
Canal Salud de la Generalidad de Cataluña
VISADO
Para saber si necesitas tramitar un visado para viajar y tener información sobre cómo tramitarlo te recomendamos que hables con la embajada o consulado del país de destino. Encontrarás toda la información relativa a embajadas y consulados en el directorio en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores.
Consulta todas las recomendaciones oficiales de viaje por cada País.
Atención: ¡No te duermas! Ten en cuenta que hay países donde la tramitación del visado es muy lenta y sin visado no le dejarán entrar ni salir del país.
¿Cuándo recibiré la información más detallada del proyecto (infosheet)?
Toda la información que tenemos de los proyectos la encontrarás en el Buscador de nuestra web. No tenemos más información. Unos 15-30 días antes del proyecto, te llegará el infosheet, es un documento con toda la información detallada del proyecto y el contacto de los organizadores.
¿Lo tendré todo pagado o tengo que llevarme dinero?
Siempre es recomendable llevar algo de dinero de bolsillo por si acaso. Los gastos generales están cubiertos pero no está cubierto si un día salga con los compañeros a tomar algo o excursiones opcionales. Por otro lado, debes contar con que tendrás que coger un segundo transporte de llegada al campo (tren, bus, taxi…) una vez llegues a la ciudad más cercana. Este transporte también tendrás que abonarlo tú.
Siempre es importante llevar el dinero en un sitio seguro; y no llevarlos todos al mismo sitio. Hay riñoneras que se pueden llevar dentro del pantalón, siempre puedes coser bolsillos internos en la mochila o la ropa, etc.
En cuanto al tipo de moneda, siempre es recomendable que lleve dinero en la moneda local del país donde viaja. Si por ejemplo, llega de noche y debe tomar un transporte hasta llegar al campo o hacer noche antes de llegar al campo no tendrá problemas para hacerlo. Puede que no tenga que llevar todo el dinero en la moneda local del país donde viaja. Puede llevar Euros y si tiene necesidad o posibilidad ir cambiando a los bancos. El precio siempre le saldrá más económico en moneda local.
¿Habrá más catalanes en el campo de trabajo? ¿Podré contactar con ellos antes de irme?
Uno de los principales objetivos de los campos de trabajo es promover el encuentro entre jóvenes de distintas nacionalidades, orígenes, culturas. Así, normalmente hay un máximo de 1 o 2 jóvenes del mismo origen (en su caso, catalanes) en cada campo de trabajo. No podremos facilitarte los datos de otro voluntario pero si nos envías un mail, podemos dar tu contacto a otros voluntarios catalanes de tu mismo campo para que, si quieren, se ponga en contacto contigo. Puedes pedirlo haciendo un correo a outgoing@cocat.org .
Por otro lado, organizaremos unas charlas para dar información sobre los países a los que viaja. Ésta puede ser una buena oportunidad para conocer a las personas que viajarán al mismo país y mismo campo que vosotros.
Cuando le confirmamos que ha sido aceptado en el campo de trabajo recibirá, entre otras informaciones, una hoja con el calendario de estas charlas.
Os animamos a venir!
Si el campo está en un lugar muy aislado, ¿cómo llego? ¿Dónde estará el punto de encuentro?
Unos 15-20 días antes de que comience el proyecto recibirás el infosheet, que te explicará todo lo que debes saber para llegar al punto de encuentro desde varias terminales de transporte (aeropuertos y estaciones de tren).
Ten en cuenta que el punto de encuentro será cercano al proyecto, o bien lo más cercano posible al proyecto desde una opción de transporte. Así que en caso de que el proyecto esté lejos, el punto de encuentro seguramente será en la estación más cercana a donde tú puedas llegar por tus medios.
¿Los participantes del mismo país viajan juntos y/o acompañados por alguien de la organización?
Los campos de trabajo que ofrecemos son internacionales por tanto se intenta respetar un equilibrio de nacionalidades. No hay un grupo que salga desde Cataluña y viajen juntos, sino como mucho un/a otro voluntario/a, si se han aceptado otro voluntario enviado por COCAT.
¿A la llegada la organización suele recoger a los participantes?
Hay organizaciones que ofrecen servicio de recogida de los participantes en el aeropuerto, sobre todo en los Países del Sur. Si se da el caso de la existencia de este servicio, se especificará en la descripción del proyecto y/o en el infosheet, así como se especificará si supone un gasto extra.
Sin embargo la mayoría de las organizaciones suelen establecer un punto/horario de encuentro para todos/as, que no necesariamente será el aeropuerto de llegada, pero en cualquier caso será siempre un lugar cercano. La organización de acogida facilitará al infosheet todos los detalles de cómo llegar, así como los contactos para poder comunicarte con los responsables.