Condiciones de participación en los campos de trabajo internacionales
Edad para participar
- Campos en Europa: a partir de 14 años.
- Campos en Cataluña: de 14 a 29 años.
- Campos en EE.UU, Canadá, Japón, Corea del Sur, Taiwán y Hong Kong: mayores de 18 años.
- Campos y proyectos de media/larga duración en países del sur global (Latinoamérica, Asia y África): mayores de 20 años.
Domicilio
COCAT gestiona inscripciones en campos de trabajo (de 14 a 99 años), proyectos de media y larga duración (de 18 a 99 años) y proyectos europeos – European Solidarity Corps (de 18 a 30 años) .
Aquellas personas mayores de 18 años que quieran hacer un campo de trabajo y con dirección de residencia fuera de Cataluña pueden dirigirse al INJUVE .
Compromisos del/la voluntario/a hacia el proyecto
- Aceptar el proceso de inscripción, teniendo en cuenta que se debe tener paciencia y flexibilidad a la hora de realizar la inscripción. Desde COCAT haremos todo lo posible para que el proceso sea ágil y eficaz. Le recomendamos ser flexibles a la hora de elegir opciones, escoger un mínimo de 3 proyectos, y ponerlos por orden de prioridad en el formulario. También le animamos a contemplar otras ofertas, en caso de que las que haya elegido estén llenas, y enviar la documentación necesaria en los plazos establecidos.
- Estar dispuesto/da a colaborar en el proyecto desde el primer al último día.
- Contribuir de forma activa a la vida de grupo. Todas las tareas son responsabilidad del grupo: desde la limpieza y preparación de comidas hasta la fiesta final.
- Trabajar 30 horas semanales.
- Respetar la diversidad social y cultural del resto de participantes y de las personas locales.
- Los que viajan a países del Sur (América Latina, África y Asia), y los menores de edad, deben participar obligatoriamente en los encuentros y/o formaciones que se organicen antes de marcharse.
- Participar en la evaluación que se realiza en el mes de septiembre, una vez finalizado el proyecto.
- Si tiene que irse o llegar al país de destino antes o después del campo, es obligatorio que nos lo comunique a outgoing@cocat.org, de forma que podamos programar una formación alternativa.
- Toda persona que requiera atención especial, por discapacidad, trastornos u otros, cuando realice la inscripción, nos lo debe comunicar. Esta persona tiene derecho a participar en los campos, pero tiene la obligación de informar a COCAT para poder satisfacer satisfactoriamente las atenciones especiales que se requieran durante el proyecto.
El incumplimiento de estas condiciones sin previo aviso o razón motivada puede llegar a significar la expulsión del campo de trabajo.
Las inscripciones se realizan online. El correo que recibas será el justificante de tu inscripción.
Es responsabilidad y obligación del/de la voluntario/a ir asegurado en el campo de trabajo. Para los campos que se realizan en Cataluña y en la Unión Europea es suficiente llevar la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE). Para los campos que se realizan fuera de la UE es imprescindible contratar un seguro específico.
El/la voluntario/a tiene que enviar a COCAT una copia de su DNI o Pasaporte y del seguro contratado o TSE.
En caso de participantes menores de edad, también se deberá facilitar:
- una copia del registro de los Mossos d’Esquadra para poder salir del país (lo tendrán que tramitar los padres o tutores).
- el parental agreement de COCAT donde los padres o tutores dan permiso al menor para participar en un proyecto.
- el medical sheet con la información médica actualizada de cada participante.
- Adultos: 150€ por participante
- Menores de edad: 200€ por participante
- Grupos: 100€ por la gestión del grupo + 50€ por participante
- “Family camps”: 150€ por participante (menores de 14 años exentos de cuota)
*Para proyectos de media y larga duración puede consultar las condiciones aquí .
La cuota cubre la gestión que realiza COCAT, la participación, los gastos de alojamiento y la manutención durante el campo de trabajo.
Hay que tener en cuenta que, en algunos casos (sobre todo por los proyectos destinados a menores), la entidad extranjera establece un suplemento a pagar a la llegada al campo, la “ cuota extra ”. En estos casos, la cuota extra se especifica en la descripción de cada campo de trabajo. Las cuotas de participación de los/las voluntarios/as de cada país se quedan en el país de origen, para financiar los proyectos que se realizan en su propio país. Sin embargo, hay países que no envían a jóvenes al extranjero (por cuestiones económicas o diplomáticas) y por tanto no pueden recoger cuotas que les ayuden a financiar sus proyectos locales. Por eso, para ayudar a financiar el proyecto de la entidad local, se pide a los/las voluntarios/as que viajan hasta estos lugares que hagan una aportación extraordinaria. Además, existen organizaciones que no disponen de suficientes recursos para cubrir los costes de su proyecto y carecen de otros ingresos adicionales, como subvenciones o patrocinios. En la mayoría de casos se explica en qué se destina esa cuota extra de dinero.
Los gastos de viaje, el traslado y seguro corren a cargo del/la participante. En caso de que sea
necesario, también el coste del visado y su tramitación.
Se puede participar en más de un campo de trabajo. En estos casos se debe realizar una nueva inscripción por cada campo, cuya cuota se reduce 30€ por cada proyecto al que se participe (120€ por mayores de 18 años y 170€ en caso de los menores de edad). A partir del 4º campo, dentro del mismo año, se disfrutará de un 50% de descuento (75€ para mayores de edad y 100€ para menores).
La cuota por los proyectos que excepcionalmente duran menos de 7 días es de 50€. En caso de que se cancele la inscripción por cualquier causa, no se devolverá el importe. Por esta tipología no se aplican descuentos.
El equipo de COCAT podrá pedir a la persona inscrita realizar una pequeña reunión de seguimiento. Si así fuera, esta reunión será obligatoria, y en caso de que la persona no se preste, COCAT se reserva el derecho a no enviar a la persona al proyecto ya dar la participación por cancelada.
Las charlas informativas y/o formaciones de los/las menores de edad, son obligatorias para cualquier joven que quiera participar (pueden ir acompañados del padre, madre o tutor).
COCAT es la organización responsable de la gestión de los/las voluntarios/as que participan en los campos internacionales en Cataluña o en el extranjero.
Cualquier reclamación procedente relacionada con la gestión de los/las voluntarios/as catalanes/as o de los proyectos catalanes debe hacerse directamente a COCAT y no a ninguna otra organización o institución catalana.
La organización de acogida (la que organiza el campo de trabajo) es responsable de los temas organizativos del proyecto. También se reserva el derecho a cancelar el campo de trabajo por causas justificadas; en este caso, COCAT no se responsabiliza de estas anulaciones ni de las consecuencias que se puedan derivar. En caso de cancelación, se ofrecerán otras actividades de características y fechas similares.
En caso de cancelación del campo de trabajo por parte de la entidad extranjera COCAT tampoco se hace responsable del reembolso del billete de avión. Por eso mismo, para recuperar el importe de los billetes, recomendamos contratar un seguro de viaje privado, que pueda cubrir eventuales cambios y/o cancelaciones.
El/la participante es responsable de sus acciones y, por tanto, nadie sino él/a debe responsabilizarse de las consecuencias que se puedan derivar de sus actos.
Cada participante será responsable de escoger la opción de transporte más conveniente. Si se cancela la inscripción en un campo por razones de transporte, se le aplicarán las condiciones “el participante cancela” que se detallan a continuación.
Existen varias casuísticas que detienen el proceso de inscripción y la asistencia a un campo. En estos casos se genera una cancelación. Las resumimos en tres grupos.
1. No hay plaza que corresponda a tus prioridades
Si no hay plaza que corresponda a tus prioridades de la inscripción: te proponemos otro proyecto y, si no va bien, te devolvemos la cuota excepto 50€ de gastos administrativos.
En casos excepcionales, y siempre que no hayamos empezado a gestionar tu solicitud (porque las opciones que has indicado en el formulario de inscripción ya no están disponibles y no hay otras opciones similares) te guardamos la cuota para el año siguiente* y con prioridad de inscripción, o te devolvemos la cuota íntegra.
En cualquier caso la comisión por la transferencia corre a cargo del/la participante (2€).
(En caso de guardarse la cuota se hará exclusivamente durante un año y deberá abonar 50€ de gestión administrativa al año siguiente).
2. El/la participante cancela
Una vez realizada la inscripción, cualquier modificación de lugar, país o fechas será considerada como cancelación por tu parte. Tienes que notificarlo por escrito al correo outgoing@cocat.org para que conste por correo la fecha en la que cancelas. Tienes derecho a la devolución de la cuota menos 50€ de gestión administrativa.
Cualquier modificación por tu parte una vez has sido confirmada en un campo de trabajo se considera una cancelación. Por eso pedimos que la búsqueda de opciones se haga con cuidado, teniendo en cuenta tus condicionantes (disponibilidad de fechas, motivación hacia el proyecto, etc.)
Si la cancelación se produce en los 7 días naturales después de recibir el correo electrónico con la carta confirmación y siempre que falten más de 30 días naturales para que comience el campo, te devolvemos 75€. La parte restante que se deduce de la cuota es en concepto de gastos administrativos y de gestión.
Pasados los 7 días naturales después de recibir el correo electrónico con la carta de confirmación no existe opción a ningún reembolso.
A menos de 30 días naturales que comience el campo no hay opción a ningún reembolso de la cuota.
Las personas que no comparecen en el campo o abandonen el proyecto no tienen derecho a ningún reembolso de la cuota.
Para las cancelaciones referentes a proyectos “ESC VT” donde no se aplica cuota, si el/la participante cancela dos o más veces sin justificación, COCAT se reserva el derecho a no tramitar más solicitudes del/la participante en el futuro. En cualquiera de los casos queda EXCLUIDA de descuento la fianza de los proyectos ESCVT. Si no se envían los gastos justificativos de transporte en el transcurso de un mes y medio después del proyecto, la fianza no será retornable.
Por causas de fuerza mayor que puedan ser justificadas y que te impidan viajar te devolvemos la cuota integra excepto 50€ por gastos administrativos. Deberán estar justificadas con un informe oficial o certificado médico. En caso de incidencia, es imprescindible comunicarlo de inmediato a los correos de contacto facilitados a cada participante para que COCAT pueda mediar, buscar soluciones, hacer de intermediario entre la entidad de acogida y el voluntario, o gestionar cualquier otro proceso necesario.
En cualquier caso la comisión por la transferencia corre a cargo del/la participante (2€).
3. La entidad extranjera cancela
COCAT te ofrecerá otras actividades con similares características y fechas. En caso de no aceptar las ofertas alternativas, te devolvemos la cuota íntegra, excepto 50€ por gastos administrativos y excluyendo toda demanda de daños e intereses.
En cualquier caso la comisión por la transferencia corre a cargo del/la participante (2€).
Si decides participar en otro campo, estarás renunciando a cualquier reclamación con respecto a los campos anteriores. COCAT no se realizará, en ningún caso, responsable del reembolso de los gastos de desplazamiento.